時間泥棒にならないために

時間という概念は非常に大事です。限られた時間を有効に使うことで、生産性が向上し、より良い結果を生み出すことができます。しかし、無駄な話が多い長い会議や、要点のない発言が続く場面は、まさに「時間泥棒」と言えるでしょう。

無駄な時間を減らす重要性

・不必要に長い会議は、時間を浪費するだけでなく、集中力の低下を招きます。 特にファシリテーションの方からすると無駄に時間が捉えるほどストレスはないですね。

・発言が長すぎると、聞き手の理解が追いつかず、本当に伝えたいことが埋もれてしまいます。

・時間を短縮し、生産性を高めるためには、端的なコミュニケーションが必要です。

端的に伝えるための方法

端的に伝えるためには、日頃の意識を変えることが不可欠です。

① 結論から伝える

まず、最も伝えたいことを最初に述べるようにしましょう。

例:

• 「結論は〇〇です。」
• 「なぜなら～だからです。」

このように、シンプルな構成で伝えることで、相手に明確に伝わりやすくなります。

② 話の構成を明確にする

話の冒頭で、いくつのポイントがあるのかを伝えることで、相手の理解を助けることができます。

例:

• 「お伝えしたいことは3つあります。」
• 「今日は2点に絞って話します。」

個人的な意見としては、3つ以上のポイントを提示すると、受け手が覚えづらくなるため、2つに絞るのも効果的だと思います。

まとめ

時間は限られています。効率よくコミュニケーションをとることで、相手の理解を助け、時間の有効活用につながります。時間泥棒にならないよう、常に「端的に、分かりやすく」伝える意識を持ちましょう。