実体験

課題解決フレームワーク「なぜではどうぶん5W1Hレベル」

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なぜではどうぶん5W1HL と 分解思考の使い分け

1. なぜこのフレームワークが必要なのか?

問題解決をするとき、ただ闇雲に対策を考えても、本当に意味のある解決にはならない。重要なのは、

  • 「本質的な問題(イシュー)」を見つけること
  • 「最適な解決策」を導くこと

この2つを体系的に考えるために、「なぜではどうぶん5W1HL」 というフレームワークを使う。ただし、すでにイシューが明確な場合は、「分解思考」のほうが適切なこともある。

そこで、この2つの使い分けを理解し、適切に選ぶことが重要 になる。


2. なぜではどうぶん5W1HL の基本構造

1️⃣ なぜなぜ分析(Why分析)

  • 「なぜ?」を繰り返し、問題の根本原因を突き止める。
  • いつまで「なぜ?」を続けるか?解決策が考えられるレベルまで。
  • 例:「売上が下がった」「なぜ?」を繰り返し、最も本質的な原因にたどり着く。
  • ここで重要なのは、自分の立場を考えること。 例えば課長の場合は課長の権限もしくは、一つ上の部長の視座感で考えると良い。あまりに深く掘りすぎると、「予算を多く投入する、人を多く雇う」など経営層レベルになってしまう。(ただし、現実的かつ建設的な提案であれば良い)

📌 途中で「分解」を挟むべきケース

  • 問題の原因が一つに特定できず、複数の可能性がある場合
    • 例:「なぜターゲット層が購入しないのか?」 → 「①広告が届いていない ②商品自体が合っていない」
    • このように分岐する場合は、一度「分解思考」を入れて整理する!

2️⃣ ではどうする?(How分析)

  • 「なぜ?」で特定した原因に対して、「どうすれば解決できるか?」を考える。
  • 問題の本質を捉えた解決策を考える。

3️⃣ 分解(Breakdown)

  • 解決策を細かく分解し、実行可能なアクションを洗い出す。
  • ブレスト的にアイデアを出し、それをカテゴリに整理する。

4️⃣ 5W1H1L で実行プランを作る

項目質問例(セキュリティ対策の場合)
What(何を?)具体的に何を実施するのか? (ここで優先度を決める) 有効性・即効性・実現可能性・持続性・コスト・リスクを考慮セキュリティポリシーを策定
Why(なぜ?)目的・意図は?会社全体のセキュリティ強化のため
When(いつ?)期限やスケジュールは?3ヶ月以内に全社員適用
Where(どこで?)どこに適用するのか?全社適用、一部の重要拠点は先行導入
Who(誰が?)責任者・実行者は?IT部門が主導し、各部門の代表者が協力
How(どのように?)具体的な進め方は?研修+セキュリティ診断+運用フロー変更
Level(どのレベルまで?)どの程度徹底するのか?最低基準ではなく、業界標準レベルまで

フレームワークは部下のマネジメントにも使える!

📌 ケース:「部下のモチベーションが下がっている」

1. まず「なぜなぜ分析」で原因を整理

  • なぜ部下のモチベーションが下がったのか?
  • 定性的な要因(上司や部長の印象)と、定量的な要因(KPIの変化)を分けて考える
  • 特定のメンバーだけか?それとも全員か?

2. 次に「分解思考」で、モチベーション低下の可能性を整理

  • 外部要因(市場環境、業務負荷)
  • 内部要因(評価制度、人間関係、仕事内容)
  • 仕事 vs プライベートの影響

3. 「ではどうする?」を考える前に、直接ヒアリングする準備 → いきなり「やる気ない?」と聞かずに、仮説を持って聞くことで会話の幅が広がる。 → 例:「最近KPIが下がってるけど、何か変化あった?」

📌 フレームワークのポイント

  • フレームワークは「聞く前に整理する」ためのもの
  • 仮説を持って話すことで、コミュニケーションの幅が広がる
  • ただし、最終的には「直接聞く」ことが重要!

4. フレームワークは「型」ではなく「道具」

フレームワークを適用するときの注意点

  • バチッとハマることはほぼない! → 状況に応じて調整が必要
  • なぜなぜ分析が必ず「1本の道」になるとは限らない → 途中で「分解」が必要なケースもある
  • 分解しすぎると、本質を見失うこともある → どこまで深掘りするかを見極める
  • 途中で「問い」がズレることがある → 必ず「この問いを解決すれば根本的に解決するか?」を確認する

📌 フレームワークは「ツール」であり、考えるための補助装置にすぎない!

  • 大事なのは「どこまで適用すべきか?」を状況に応じて判断すること。
  • 「途中で違和感があれば、修正や別の手法と組み合わせる!」

5. まとめ

  • 基本は「なぜではどうぶん5W1HL」!
  • すでに「なぜ?」と「ではどうする?」が明確なら、分解思考からスタート!
  • 「なぜなぜ分析」は1本道とは限らず、途中で分岐する場合は分解思考を挟む!
  • フレームワークは完璧な正解を出すためのものではなく、思考を整理するツール!

👉 ケースごとに「どこから始めるべきか?」を見極め、柔軟に使いこなすのがカギ! 🔥

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