マネージャーの思考術

マネージャーには具体化と抽象化が求められる

この記事は約2分で読めます。

マネージャーの仕事とは?

マネージャーの役割は、目の前の具体的な問題に対して、すぐに表面的な解決策を提示することではなく、一度抽象レベルを上げて本質を捉え、再び具体化することで根本的な解決策を導き出すこと である。

なぜこのプロセスが重要なのか?

表面的な解決策だけでは、同じ問題が繰り返される可能性が高く、根本的な改善にはつながらない。マネージャーが本質を見極めることで、組織全体のパフォーマンス向上や、再発防止の仕組みづくり につながる。

具体例:経費精算の遅延

部下Aが経費精算を遅れて提出したとする。

表面的な解決策(短絡的な対応)

  • 「次は絶対に遅れないように!」
  • 「リマインダーを設定して対策しろ!」

本質的な解決策(マネージャーの視点)

  1. なぜ遅れたのか?
    • 忘れていたのか?
    • 他の業務が忙しかったのか?
    • 精算手続きが複雑で負担になっているのか?
  2. 背景を深掘りする
    • 他の提出物(レポートや会議資料など)も遅れがちか?
    • Aだけの問題か、他のメンバーにも同じ傾向があるか?
    • システムや会社のルールにも課題はないか?
  3. 根本的な解決策を考える
    • Aの業務負担が偏っているなら、業務の再分配を検討
    • 経費精算の手続きを簡素化する提案
    • チーム全体で提出期限を共有し、相互チェックの仕組みを導入

このように、単なる「リマインダー設定」ではなく、問題の背景を分析し、組織全体の仕組みを改善する ことがマネージャーの役割である。

コメント