参考文献：成果を上げるプレイングマネージャーは「これ」をやらない
✅ 会議で良い意見が出ないのは当たり前！
💡 いきなり意見を求めても、深い考えがないまま発言することになりがち
💡 その場の思いつきより、事前に考える時間を与える方が質が上がる
✅ 事前準備のポイント
1️⃣ 考える時間を与える
- 「どの選択肢がいい？」
- 「ここのアイデアを考えておいてください」
2️⃣ 可能な限り文章で提出させる
- ファシリテーター（進行役）が事前確認
- 誰に発言してもらうかまで事前に決められる
3️⃣ 事前審議制度の導入
📌 事前に資料を読んで、以下のどれかを決定してもらう
✅ 承認
❌ 否認
⏳ 保留
❓ 質問
📌 承認多数なら、会議当日は確認のみ or そもそも会議を省略できるのが理想
✅ 実際にやってみた（講演会の企画運営）
🔹 これまでは、何かある度にインビテーションが飛んで、メンバーが拘束されていた
🔹 事前審議制度を導入した結果、会議回数が最低限になった
💰 会議コストの試算
💰 時給3,000円 × 7人 × 1時間 = 21,000円 → 毎回これだけのコストが発生している
💡 さらに、脳のリソース消費・発言の緊張感・モチベーション低下も考慮すると、コストはさらに大きい
👉 「会議に出ただけで仕事した気分になり、その後の生産性が下がる」問題も解消できる
最近は安易に面談同席を求めたり会議参加に招聘してくることが多い
特にオンライン化になってからはいつでも、どこでも会議ができるのでそのハードルが下がっている
しかし、その分の招聘される側の時間はもちろん労力も奪っており、それを金額的なコスト換算で考えていない人が多い！（というか、ほとんどの人はそのような発想を持ち合わせていない）
同席や会議をお願いする時は、そこまでを考えて依頼を掛けるべきであり、それが見合わない場合は、メールや電話で済ますなど、違う方法を考えたほうが良い
✅ 今後の方針
📌 できる限り無駄な会議を省く
📌 事前に情報を共有し、読ませるスタイルで進める
📌 「会議＝決定の場」にし、アイデア出しの場にはしない
🎯 まとめ：会議を減らし、意思決定の効率を最大化する！
📌 事前準備 → 事前審議 → 必要な会議だけ開催
📌 「とりあえず会議」はコストの無駄、できる限り削減！
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